結論
署名は、浜松市中央区上新屋町の事務所で行います。浜松市、磐田市、袋井市、湖西市を含む静岡県西部からお越しの方に対応しています。お住まいが浜松市でなくても、事務所に来られれば対応できます。事務所での対面のみ・完全予約制です。
署名を行う場所は、一か所です
当事務所は、浜松市中央区上新屋町237-3にあります。証人としての署名は、ご予約いただいた日時にこの事務所で行います。事務所での対面のみ、完全予約制です。ご本人にお越しいただき、届書とご本人確認書類を確認したうえで署名する手順を取っています。
浜松市、磐田市、袋井市、湖西市を含む静岡県西部からご相談を受け付けています。お住まいの市が浜松市でなくても、事務所までお越しいただければ対応できます。逆に、浜松市内にお住まいでも、ご来所ができない場合は対応できません。静岡県西部の各市からお越しの方の、共通の集合先が事務所ということになります。
ゆき
証人代行を調べていると、来なくてもいいところもあるようで、結局どこまで行けばいいのか分からなくなりました。
たすけ
分かりにくいところだと思います。当事務所については単純で、署名を行うのは浜松市中央区上新屋町の事務所の一か所だけです。
来所せずに手続きを進める事業者もありますが、当事務所は事務所での対面のみです。
ゆき
私は湖西からなので、行けなくはないのですが少し距離があります。
たすけ
湖西市からお越しの方もいらっしゃいます。判断の基準になるのは、ご予約の日時に事務所へ来られるかどうかです。
- 署名の場所は、浜松市中央区上新屋町の事務所
- 事務所での対面のみ・完全予約制
- ご予約はLINEから
各市からの、移動の感覚
浜松市内、特に中央区からであれば市内の移動で来られる距離です。上新屋町は市の南寄りにあたり、周辺は住宅と事業所が混じった区域になります。浜松駅の周辺からは、南へ向かう形になります。初めてお越しの方には、駐車場の利用方法や入口のご案内を、予約確定時にお伝えします。
磐田市や袋井市からは、国道1号や東名高速道路を使って西へ向かうルートでお越しの方がいます。湖西市からは、国道1号などで東へ向かう形です。時間帯や道路状況で所要時間は大きく変わるため、余裕を持ってご予定を組んでください。何分で着きます、という言い方はこちらからは控えています。
ゆき
磐田に住んでいるのですが、浜松の事務所まで行くとなると、少し身構えてしまいます。
たすけ
磐田市や袋井市からお越しの方もいらっしゃいます。国道1号や高速道路で西へ向かうルートですね。
ただ、時間帯によって流れが変わるので、所要時間を私から断言することは控えています。
ゆき
遅れそうなときは、どうすればいいですか。
たすけ
分かった時点でLINEにご連絡ください。完全予約制で枠をお取りしていますので、早めに分かるほど調整しやすくなります。
届書を出す場所と、署名する場所は別です
ここは混同されやすい点です。届書の提出先は、届出人の本籍地または所在地の市区町村役場です。当事務所で証人欄に署名しても、届書を提出するのは、ご自身が届け出る市区町村になります。署名を済ませた時点で届出が完了するわけではないため、署名の場所と提出の場所は切り離して考えてください。
たとえば磐田市にお住まいの方が、浜松市中央区の事務所で証人欄に署名し、その後にご自身で予定していた窓口へ提出する、という流れです。当事務所は署名を行う場所であって、届出の窓口ではありません。受付時間や持ち物は、提出先の市区町村の案内をご確認ください。
ゆき
浜松の事務所で書いてもらったら、そのまま浜松市に出すことになるのですか。私は袋井に住んでいるのですが。
たすけ
よくある質問です。届書を出す先は、届出人の本籍地か所在地の市区町村役場です。
署名をどこで行ったかで提出先が決まるわけではありません。
ゆき
提出まで代わりに行ってもらえるのかと思っていました。
たすけ
当事務所が行うのは、証人としての署名です。提出はご自身で行っていただきます。届出地の細かい条件は、提出先の市区町村にもご確認ください。
完全予約制です
ご来所は完全予約制です。ご予約はLINEから承っています。届出の種類、必要な証人の人数、希望日時をお知らせいただくと、確認が早く進みます。予約前のやり取りで、事情を詳しくお話しいただく必要はありません。空き状況を押さえたうえでご案内しますので、候補日をいくつか挙げていただけると調整が早く進みます。
料金は、通常のご予約が8,800円、急ぎ対応が17,600円です。証人1名分でも2名分でも同額です。通常のご予約は希望日の3日前までを目安に、直前や時間外のご相談は空き状況と届書の状態を確認してご案内します。人数で金額が変わらないため、1名分か2名分かで迷っている段階でもご相談いただけます。
- 届出の種類を伝える
- 必要な証人の人数を伝える
- 希望日時をいくつか挙げる
- 届書の原本とご本人確認書類を用意する
提出予定日から逆算する
記念日や月の初めなど、提出したい日が決まっている方が多くいます。証人欄の署名は提出より前に済ませておく必要があるため、来所の日は提出予定日より手前で押さえることになります。距離のある市からお越しの場合は、その移動の分も見込んでご予定を立ててください。
通常のご予約は、希望日の3日前までを目安にご相談ください。直前になった場合でも、空き状況と届書の状態を確認したうえで、急ぎ対応としてご案内できることがあります。まず現在の状況をお知らせいただければ、対応の可否をお伝えします。間に合わないと決めてしまう前に、一度ご相談ください。
ゆき
提出したい日が今週末なのですが、今から相談しても遅いでしょうか。
たすけ
遅いと決まったわけではありません。まず、空き状況と届書の状態を確認させてください。
通常のご予約は3日前までを目安にしていますが、直前のご相談は急ぎ対応としてご案内できる場合があります。
ゆき
袋井からなので、往復の時間も考えないといけなくて。
たすけ
移動の時間まで含めてご予定を組めるよう、候補の日時をいくつか挙げていただけると調整しやすくなります。
当日お持ちいただくもの
届書の原本と、ご本人確認書類をお持ちください。本人確認書類は、運転免許証、マイナンバーカード、旅券、在留カードなどが例として挙げられています。1枚で足りるものと、2枚以上必要になるものがあり、法務省の案内にも書類の例が示されています。
窓口での本人確認は、婚姻、協議離婚、養子縁組、養子離縁、認知の5つの届出で法律上のルールになっています。当事務所でも、ご本人と届書の状態を確認したうえで署名します。距離のある市からお越しの方ほど、持ち物は予約時に確認しておくと安心です。
ゆき
湖西から行くので、忘れ物をすると往復が大変です。何を持って行けばいいか、はっきり知っておきたいです。
たすけ
距離があると、それは切実ですね。基本は届書の原本とご本人確認書類です。
届出の種類によって確認する内容が変わるので、予約時に必要なものをお伝えします。
ゆき
届書はまだ書きかけなのですが、持って行っていいですか。
たすけ
書きかけでも構いません。ただ、届書の記載内容についての最終的な判断は提出先の市区町村が行いますので、記入方法の細部は窓口の案内もご確認ください。
対応できない場合
ご来所が難しい場合の対応は行っていません。当事務所は、事務所での対面のみで証人代行を行っています。ご本人にお越しいただき、届書とご本人確認書類を確認したうえで署名する、という手順を前提にしているためです。この確認の手順を省くことができないため、この形を取っています。
静岡県西部以外にお住まいでも、事務所にお越しいただける場合は対応できます。判断の基準はお住まいの市ではなく、ご予約の日時に事務所へ来られるかどうかです。ご予定が立てにくい場合は、候補日をいくつか挙げてご相談ください。遠方からのご相談でも、判断の仕方は同じです。
来所前のチェック
- ご予約の日時に事務所へ来られるか確認する
- 届書の原本とご本人確認書類を用意する
- 届出の種類と必要な証人の人数を整理する
- 提出先の市区町村の案内も確認する
よくある質問
浜松市以外に住んでいても依頼できますか？
はい。浜松市、磐田市、袋井市、湖西市を含む静岡県西部からご相談を受け付けています。ご予約の日時に浜松市中央区上新屋町の事務所へお越しいただける方であれば対応できます。
事務所以外の場所で署名してもらえますか？
事務所での対面のみで対応しています。ご来所が難しい場合の対応は行っていません。
届書はどこに提出するのですか？
届出人の本籍地または所在地の市区町村役場です。当事務所は署名を行う場所で、届出の窓口ではありません。提出はご自身で行っていただきます。
予約なしで行ってもよいですか？
完全予約制です。ご予約はLINEから承っています。届出の種類、必要な証人の人数、希望日時をお知らせください。
磐田市や袋井市からは、どのくらいかかりますか？
時間帯や道路状況で大きく変わるため、所要時間の断定は控えています。国道1号や高速道路を使ってお越しの方がいらっしゃいます。余裕を持ったご予定でお願いします。
